Collegio docenti, la convocazione deve indicare l’orario di chiusura? Normativa

Il Collegio dei docenti, organo centrale e fondamentale della scuola, deve essere convocato nel rispetto di regole precise per il corretto svolgimento delle sue funzioni. Un docente di scuola secondaria di II grado ha scritto alla nostra redazione chiedendoci se è legittimo o meno non indicare l’orario di chiusura della riunione nella convocazione ufficiale pubblicata. 

Come avviene la convocazione 

La convocazione, di competenza del Dirigente Scolastico come sancito dall’articolo 7, comma 4, del Decreto Legislativo 297/1994 (Testo Unico sulla scuola), deve avvenire con un preavviso minimo di cinque giorni. Questa prassi, ormai consolidata, è supportata anche dalla Circolare Ministeriale 105/1975, che prescrive un “congruo preavviso, di massima non inferiore a 5 giorni”. L’avviso deve essere inviato a tutto il personale docente e deve includere un ordine del giorno chiaro e preciso.

L’obbligo di indicare l’orario di inizio e di fine del collegio docenti

Una convocazione corretta del collegio docenti deve sempre specificare un orario di inizio e un orario di fine. La mancata indicazione di un termine è una prassi scorretta e illegittima che non trova alcun fondamento normativo. La Circolare Ministeriale n. 37/76 stabilisce che la durata di ogni singola riunione “va, quindi, predeterminata e resa nota dal capo di istituto”. Questo obbligo è in linea con gli articoli 29 del CCNL 2007 e 44 del nuovo CCNL (18 gennaio 2024), che fissano in 40 ore annue l’impegno massimo dei docenti per le attività collegiali.

Indicare un orario di fine è essenziale per diverse ragioni. Innanzitutto, garantisce la trasparenza nella programmazione degli impegni. In secondo luogo, tutela il diritto del docente di non essere esposto a richieste di rimanere a scuola oltre il tempo contrattualmente previsto. Infine, favorisce l’efficienza del lavoro, mantenendo la discussione focalizzata e produttiva.

La stessa Circolare 37/76, pur obbligando a specificare un orario di fine, concede alla maggioranza dei partecipanti la facoltà di prolungare la riunione per esaurire gli argomenti all’ordine del giorno. Se una convocazione non include l’orario di fine, il Collegio dei docenti ha il diritto di chiederne la correzione formale.