Segretario e coordinatore di classe, si è obbligati ad accettare l’incarico?

All’inizio di ogni anno scolastico, il Dirigente Scolastico nomina i segretario verbalizzanti e coordinatore di ogni consiglio di classe. I docenti nominati possono rifiutare l’incarico? 

Riferimenti normativi

In primo luogo, vediamo insieme le norme di riferimento sulle figure del segretario e coordinatore di classe: 

• L’art. 5 c. 5 del D.Lgs. n. 297/1994 (testo unico sulla scuola) prevede che: “Le funzioni di segretario del consiglio sono attribuite dal direttore didattico o dal preside (oggi Dirigente Scolastico, DS) a uno dei docenti membro del consiglio stesso”. 
• L’art. 25 c. 5 del D.Lgs. 165/2001 (testo unico sul lavoro pubblico) prevede che: “Nello svolgimento delle proprie funzioni organizzative e amministrative il Dirigente Scolastico può avvalersi di docenti da lui individuati, ai quali possono essere delegati specifici compiti”. 
• L’art. 25 c. 2 del D.Lgs 165/01 prevede, inoltre, che il DS, nei propri doveri d’ufficio, “organizzi l’attività scolastica secondo criteri di efficienza e di efficacia, nel rispetto delle competenze degli OO.CC. scolastici”. 

Segretario e coordinatore del Consiglio di Classe

Segretario e coordinatore hanno compiti diversi: il primo è una figura istituzionalmente prevista dalla norma (art. 5 c. 5 del D.Lgs. n. 297/1994) ed essenziale ai fini della validità delle sedute del CdC. È designato dal DS di volta in volta in occasione delle singole riunioni, oppure l’incarico può essere attribuito per l’intero anno scolastico. È dunque una figura “obbligatoria” perché la verbalizzazione della seduta è attività indispensabile (documenta e descrive l’iter attraverso il quale si è formata la volontà del consiglio) e la deve svolgere un docente facente parte del CdC, individuato dal DS. Il docente individuato, a meno di motivate eccezioni, non è legittimato ad astenersi dal compito (la verbalizzazione è un momento costitutivo del consiglio stesso). 

A differenza del segretario, la figura del coordinatore non è prevista da alcuna normativa specifica. L’incarico di “coordinare il consiglio di classe” rientra infatti tra le funzioni proprie del Dirigente Scolastico. Il DS può delegare questo compito a un docente, e la delega è solitamente valida per l’intero anno scolastico. È importante sottolineare che questa delega non può essere imposta. Poiché il coordinamento non rientra tra le attività obbligatorie previste dalla legge o dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL), l’assunzione di tale incarico è del tutto facoltativa. Il docente deve accettare esplicitamente la delega affinché diventi operativa.

In sintesi, mentre il ruolo di segretario è un incarico obbligatorio che il DS assegna per legge, quello di coordinatore è una delega di funzioni che richiede il consenso esplicito del docente. Il presidente, infine, è il responsabile della seduta, un ruolo che spetta al Dirigente Scolastico ma che può essere delegato a un docente. Comprendere queste differenze aiuta a evitare malintesi e a gestire al meglio le dinamiche all’interno dei consigli di classe.